Informatieverzoek of Woo-verzoek indienen

Iedereen heeft recht op informatie over wat de gemeente doet. Veel informatie vindt u al op onze website of op openbare websites van de overheid.

Kunt u de informatie niet vinden of mist u informatie? Dan kunt u:

  • een informatieverzoek doen, of 
  • een Woo-verzoek indienen. 

Hieronder leest u wat het verschil is.

Zelf openbare informatie opzoeken

Veel openbare informatie kunt u zelf opzoeken. U kunt informatie vinden op:

Informatieverzoek

Wilt u informatie die alleen voor uzelf belangrijk is? Dan kunt u een informatieverzoek doen.

Wanneer kiest u voor een informatieverzoek?

Een informatieverzoek is bedoeld voor situaties waarin u informatie nodig heeft voor uzelf, bijvoorbeeld voor een vraag, klacht of bezwaar.

Bij een informatieverzoek:

  • vraagt u informatie op zonder formele Woo-procedure 
  • blijft de informatie bedoeld voor u persoonlijk 
  • wordt de informatie niet openbaar gepubliceerd 

Hoe dient u een informatieverzoek in?

U kunt uw informatieverzoek op de volgende manieren indienen:

Online formulier

Gebruik hier het contactformulier van de website voor.

Informatieverzoek doen

Per e-mail

Stuur uw verzoek naar: info@eemnes.nl.

Per post

Stuur uw verzoek per post naar:

Gemeente Eemnes
Postbus 71
3755 ZH Eemnes

Woo-verzoek

Met een Woo-verzoek vraagt u om overheidsinformatie openbaar te maken voor iedereen. Woo staat voor Wet open overheid.

U kunt een Woo-verzoek indienen als u documenten wilt ontvangen over het beleid of de uitvoering van publieke taken van de gemeente.

Wanneer doet u een Woo-verzoek?

U doet bijvoorbeeld een Woo-verzoek als u:

  • beleidsdocumenten wilt opvragen
  • correspondentie of rapporten wil ontvangen
  • inzicht wil krijgen in de besluitvorming van de gemeente
  • informatie openbaar wil laten maken

De informatie die openbaar wordt gemaakt, wordt gepubliceerd op de website van de gemeente.

Wat moet er in uw Woo-verzoek staan?

Omschrijf uw verzoek zo duidelijk mogelijk. Vermeld in ieder geval:

  • dat het om een Woo-verzoek gaat 
  • over welk onderwerp uw verzoek gaat 
  • welke documenten of informatie u zoekt 
  • over welke periode het gaat 
  • uw naam en contactgegevens 

Hoe duidelijker uw verzoek, hoe sneller wij het kunnen behandelen.

Hoe dient u een Woo-verzoek in?

U kunt uw Woo-verzoek op de volgende manieren indienen:

Per e-mail

Stuur uw verzoek naar: info@eemnes.nl.

Per post

Stuur uw verzoek per post naar:

Gemeente Eemnes
Postbus 71
3755 ZH Eemnes

Behandeling van uw verzoek

Na ontvangst van uw Woo-verzoek ontvangt u een bevestiging.

De gemeente beslist in principe binnen 4 weken op uw Woo-verzoek.
Soms hebben wij meer tijd nodig. In dat geval mogen wij de termijn één keer met maximaal 2 weken verlengen. U ontvangt hier tijdig een bericht over.

Heeft de gemeente vragen over uw verzoek? Dan neemt de Woo-coördinator contact met u op.

Kosten

Het indienen van een informatieverzoek of Woo-verzoek is gratis.

Alleen voor het maken of verzenden van grote hoeveelheden papieren kopieën kunnen kosten worden berekend. U wordt hierover vooraf geïnformeerd.

Privacy en vertrouwelijke informatie

Het uitgangspunt van de Woo is dat overheidsinformatie openbaar is. Soms mogen wij bepaalde informatie niet delen, bijvoorbeeld:

  • persoonsgegevens van inwoners of medewerkers 
  • vertrouwelijke bedrijfsinformatie 
  • informatie die de veiligheid of privacy kan schaden 

In sommige gevallen vragen wij betrokken personen of organisaties eerst om een reactie (zienswijze).

Publicatie

Na afhandeling worden het Woo-verzoek, het besluit en de openbaar gemaakte documenten gepubliceerd op het Woo-portaal van de gemeente Eemnes.

Bezoek het Woo-portaal

Contact

Heeft u vragen over een informatieverzoek of Woo-verzoek? Neem dan contact op met de Woo-coördinator. Stuur uw bericht naar woo@belcombinatie.nl of neem telefonisch contact op via nummer 14 035.